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事務部門

新卒入社

PROFILE

第一業務センター H.N 2013年新卒入社 文学部 日本文学科 卒業

大切な年金記録を扱うプロフェッショナルとして行動する

業務センターは、お客さまからご提出いただいた各種書類やデータの確認・整備・入力だけでなく、電話でのお問合せ応対等も行う、いわばJIS&Tの「顔」となる部署です。その中で私は、第一業務センターの移受換チームに所属しています。
確定拠出年金の特徴の一つに、離職や転職等の際、自身の年金資産を移換できることが挙げられます。例えば、ご加入者であった方が転職し、転職先に企業型の確定拠出年金制度があれば、その資産を転職先の企業型に移すことができます。この移換時に発生する様々な業務処理を担当しているのが、私の所属するチームです。
お客さまにとって大切な年金の記録を扱う私たちの業務は、間違いが許されません。私自身も正確な事務を行うことを一番に心掛けていますが、すべてのスタッフがそれぞれに丁寧な仕事を心掛けることはもちろん、チーム内外との連携により、迅速かつミスが出ないような業務体制に整備することを常に意識して仕事に取り組んでいます。

お客さまからの感謝の言葉が日々の原動力に

お客さまとのやり取りは基本的に電話応対がメインです。電話では顔が見えないため、話し方で誠意が伝わるよう意識しています。また、確定拠出年金は専門用語が多いため、お客さまからのお問合せには出来るだけ丁寧に、分かりやすくお伝えすることも重要です。幅広い知識と細やかなケアが要求される仕事ですが、社内外の方から頼りにされ、「ありがとう」というお言葉をいただけると、非常にうれしく思うとともに日々の業務の原動力になっています。

現場の経験と発想で、確定拠出年金制度をより良いものに

年金の仕事というと堅苦しい会社だと思われがちです。私も入社前は、年金の仕事はきっちりとやり方が決まっていて、若手社員の意見は反映されにくいだろうと考えていました。しかし、実際はJIS&Tは穏やかで明るい人が多く、また、上司や先輩、他部署にも気軽に相談や提案ができる、フラットな環境があります。若手であっても自分の考えを論理的に説明すれば、事務フローの作成や改善に主体的に取り組むことができ、大きなやりがいにつながっています。
私たちが行う業務改善は、処理時間の削減といった効率化と事務の堅確化、両方の視点が必要となるため決して簡単な作業ではありません。しかしながら、確定拠出年金という制度がお客さまにとってより良い支えとなるよう、これからも現場で培った経験と発想を活かして自分自身の課題や部署の課題を見つけ出し、積極的に改善に取り組んでいきたいと考えています。

1日のスケジュール

  • 08:45 出社
  • 09:00 事務処理、問合せ対応
  • 10:00 社内打合せ
  • 11:30 昼食
  • 12:30 ルーチン業務
  • 18:00 報告書作成
  • 18:30 退社

オフの過ごし方

食べることが好きなので、日々美味しそうなお店を探しており、家族や友人と食事に出掛けるのが休日の楽しみ方になっています。

※所属部署・掲載内容は、取材当時のものです。

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